個人情報保護方針
基本方針
株式会社井上建築（以下、「当社」と言います。）では、お客さまからお預かりする個人情報の重要性を強く認識しており、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、以下に定めるプライバシーポリシーに従って、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
1．当社が取り扱う個人情報
当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知又は公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知又は公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。
取得する個人情報の種類とその利用目的
当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報
- ・お問合せに対するメール
- ・電話等でのご連絡
- ・お問合せいただいた方のご本人確認
当社が運営するWebサイトにおいて、利用者（閲覧者）等やお問い合わせをされた方に関する個人情報（当社が運営するWebサイトの閲覧履歴等の行動履歴情報を含む）
- ・Web サイト又はサービスの運営及び改善
- ・Web サイト又はサービスの内容等の改善または新規開発のための分析作業
- ・メール等を通じたコンテンツの提供や広告の配信などに向け、当社が運営するWebサイトの閲覧履歴等の情報を分析し、個々人の趣味・嗜好を把握すること
2．個人情報の第三者提供
当社は、以下の法令の要件及び記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・当該第三者が大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究の用に供する目的で取り扱う必要がある場合
- ・本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
- ・裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
- ・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
- ・利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供又は開示する場合
上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
3．個人情報の安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報の安全に管理するために、下記の措置を講じています。
情報の取り扱い明確化
当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人データは、法的又は業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取り扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施（年一回個人情報を含む情報セキュリティに関する e ラーニングの全社員への実施等）し、個人情報の適正な取り扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制並びに情報システムや個人データを取り扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。
情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
4．個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「7.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。
- ・開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、消去、同意の撤回による個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、第三者から提供を受けた記録の開示の請求（当社所定の手数料が必要となります。また、当社所定の方法により本人確認・代理権確認をさせていただきます。）
- ・個人情報の取り扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨及びその理由を通知いたします。
5．アクセス解析ツールについて
当社は、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客さまのトラフィックデータを収集しています。
トラフィックデータからお客さま個人を特定することはできませんが、お客さまはブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。
詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
6．Cookie（クッキー）について
Cookie（クッキー）とは、お客さまのサイト閲覧履歴を、お客さまのコンピュータにデータとして保存しておく仕組みです。
なお、Cookieに含まれる情報は当社や他サイトへのアクセスに関する情報のみであり、氏名、住所、メール アドレス、電話番号などの個人情報は含まれません。
従って、Cookieに保存されている情報からお客さま個人を特定することはできません。
7．お問合せ窓口
本件に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社井上建築
〒671-1213兵庫県姫路市勝原区宮田343-7
個人情報保護方針担当宛
8．個人情報取扱事業者
株式会社井上建築
〒671-1213兵庫県姫路市勝原区宮田343-7
9．本ポリシーの変更について
当社は、法令の制定、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが当社に掲載された時点、またはその他の方法により変更後の本ポリシーが閲覧可能となった時点で有効になります。
2022 年4月1日制定
